Wie oft wurde uns schon das papierlose Büro versprochen? Unzählbare Male. Ich befürchte allerdings, es kommt so schnell nicht. Im Gegenteil: Irgendwie wird immer mehr ausgedruckt, mehr als früher. Weil es mit Computerhilfe so viel einfacher geworden ist, etwas auf dem Bildschirm anzuzeigen und dann auszudrucken. Außerdem müssen wir immer mehr selbst ausdrucken, weil Rechnungen, Angebote, Anschreiben als PDF per E-Mail nach Hause kommen. Aber natürlich auch noch jede Menge normale Papierpost, vor allem von Behörden, Banken, Versicherungen... Was man so zum Leben braucht.

Ein Dokumenten-Scanner muss her
Aber muss man deswegen aufgeben und artig zum Locher greifen wie vor 100 Jahren? Nein! Ich wollte unbedingt eine andere Lösung, ein Lösung, die modern und zeitgemäß ist, die Möglichkeiten des Internet nutzt. Ich will nicht mehr in den Papierbergen suchen müssen, Aktenordner, Schubladen und Ablagen durchwühlen, wenn ich ein bestimmtes Dokument brauche. Ich will es sofort verfügbar haben - so wie im Web Informationen jederzeit verfügbar sind. Da geht das ja schließlich auch. Was man dafür braucht? Ein solides Konzept, einen Dokumenten-Scanner und gute Software, die dabei hilft, gescannte Dokumente zu verwalten.

Ein Dokumenten-Scanner ist ein Scanner, der darauf spezialisiert ist, Dokumente jeder Art einzulesen und zu scannen. Auch stapelweise: Einfach die Dokumenten ins Gerät legen, und sie werden nacheinander eingelesen und digitalisiert. Also bitte kein(!) Flachbett-Scanner, solche Geräte sind ultralahm, sie sind für Fotos gedacht oder gelegentliche Scans. Ich habe mich lange umgesehen und bin dann auf den Canon DR-C125W aufmerksam geworden.

Kompakte Bauweise, nimmt auf dem Schreibtisch nicht so viel Platz ein, scannt Dokumente blitzschnell, auch beidseitig. Mit rund 500 EUR zwar nicht gerade ein Schnäppchen, aber wer viele Dokumente scannt, sollte darauf achten, dass das Gerät mindestens 10 Blatt pro Minute scannen kann. Es gibt natürlich vergleichbare Geräte von anderen Herstellern wie der HP ScanJet 8250C oder der ScanSnap von Fujitsu. Die guten Geräte sind leider alles etwas teurer. Hier gibt es eine gute Test.Übersicht über Dokumenten-Scanner. Die günstigeren Geräte für den Privatgebrauch arbeiten etwas langsamer.

Ein Dokumenten-Scanner kann stapelweise Dokumente lesen und scannen

Ein PDF-Archiv in der Cloud ist praktisch
Der Hersteller verspricht eine Menge, zum Beispiel, dass das Gerät alle eingescannten Seiten automatisch gerade richtet. Stimmt, klappt. Dass auch kleine Notizen oder Zettel gescannt werden, etwa Rezepte. Stimmt, klappt auch. Dass die Schrift automatisch scharf gezogen wird. Funktioniert! Dass die Scanner-Software automatisch die Scans dreht, wo nötig. Tadellos! Dass am Ende PDFs dabei herauskommen, die man auch durchsuchen kann. Auch das funktioniert. Ich muss sagen: Ich war und bin immer noch wirklich beeindruckt, wie zuverlässig der Scanner arbeitet und wie schnell die Software daraus Dateien macht, wahlweise PDF, JPG oder auch Textdateien, die man auf der Festplatte speichern kann.

Der erste Schritt ist also erledigt: Aus Dokumenten auf Papier werden mühelos digitale Dokumente, die man speichern, weitergeben und durchsuchen kann. Nächste Aufgabe: Die Dokumente sollen überall verfügbar sein, damit ich mit jedem Gerät darauf zugreifen kann, egal ob mit PC, Notebook, Tablet oder Smartphone, egal ob zu Hause, im Büro oder unterwegs. Die Lösung liegt auf der Hand: Die PDFs müssen in der Cloud gespeichert werden. Wo, ist eigentlich egal. Google Drive, Skydrive, Dropbox, Hidrive, eigene Cloud-Lösung - Hauptsache, der Online-Speicher ist von überall erreichbar. Welchem Cloud-Dienst man sein Vertrauen schenkt, ist letztlich Geschmackssache.

Mit Evernote lassen sich Dokumente in der Cloud speichern und verwalten

Praktisch: Dokumente auch durchsuchen können
Allerdings bieten die üblichen Cloud-Laufwerke nicht die Möglichkeit, die gespeicherten PDFs nach Stichwörtern zu durchsuchen, jedenfalls nicht ohne Zusatz-Software. Es gibt allerdings einen Online-Dienst, der genau das anbietet: Evernote. Evernote ist eine Art digitaler Notizzettel im Netz. Den kann jeder kostenlos ausprobieren und Notizen, Gedanken, Fotos oder Sprachnachrichten online in der Cloud speichern und mit allen Geräten darauf zugreifen. Praktische Sache, wenn man Notizen zentral speichern möchte.

In der kostenpflichtigen Version (5 EUR im Monat oder 40 EUR im Jahr) kann Evernote aber noch viel mehr. Premium-Kunden können nicht nur 1 GB Daten pro Monat hochladen, sondern auch PDFs speichern und diese durchsuchen lassen. Für mein Ziel, ein papierloses Dokumentenarchiv einzurichten, genau das Richtige. Ich speichere also alle gescannten PDF-Dokumente bei Evernote (das macht die Scan-Software auf Wunsch vollautomatisch) und kann dank Evernote nun von überall darauf zugreifen. Selbstverständlich lassen sich Ordner anlegen und die Dokumente so optimal organisieren. Doch was viel besser ist: Die PDFs lassen sich durchsuchen, auf jedem Gerät, überall und jederzeit. Einfach Stichwort eingeben - und Sekunden später präsentiert Evenote die passenden PDFs und markiert die Fundstellen.

Jederzeit auf die gespeicherten Dokumente zugreifen können: Mit Evernote kein Problem

Das digitale Archiv: Nichts geht mehr verloren
Für vergleichsweise kleines Geld bekommt man die optimale Lösung. Natürlich kann man Evernote auch nutzen, ohne einen eigenen Dokumenten-Scanner zu besitzen. Wer sowieso schon in erster Linie mit PDFs hantiert, kann sich so mühelos ein digitales Archiv einrichten, ohne sich groß Gedanken um Hard- und Software machen zu müssen. Einen Dokumenten-Scanner braucht man nur dann, wenn man komplett umsteigen und eben auch auf Papier gescannte Dokumente archivieren möchte.

Ich gebe zu: Ich habe eine Weile gebraucht, bis ich den Schritt gewagt habe. Denn der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Niemand stellt sich gerne um, arbeitet sich gerne in neue Software ein, gewöhnt sich gerne an neue Prozesse. Aber in diesem Fall hat es sich wirklich gelohnt: Schon nach einem Tag war alles erledigt - und ich spare jetzt nicht nur eine Menge Zeit, weil ich nicht mehr ständig nach Dokumenten suchen muss, ich habe auch die Gewissheit, dass nichts mehr verloren geht. Ein gutes Gefühl. Technik, sinnvoll eingesetzt.

Jede Woche gibt es in der Linklounge Sachen zu bestaunen. Man kann aber auch eine Menge lernen, etwa die Bedeutung des Begriffs "Skeuomorphismus". Unbedingt auswendig lernen, damit kann man auf Partys punkten. So wie mit den meisten unserer Linktipps: Die lassen sich wunderbar weiterempfehlen. Viel Spaß also beim Klicken, Tippen und Wischen - je nachdem, auf welchem Device Ihr Euch die Linktipps dieser Woche anschaut.

Insa Moog

Meine Linktipps weisen heute einen kleinen Videoschwerpunkt auf. Los geht's: Zum einen kann ich diese schöne ARTE-Doku empfehlen. Darin geht es um vergangene und aktuelle Bestrebungen, das Netz und dort geäußerte Meinungen zu "zivilisieren". Noch ist sie in der Mediathek abrufbar.

Weiter geht es mit einem kleinen Hinweis in eigener Sache: Ganz frisch online ist unser Dossier zum Thema "Videos im Netz", ans Herz legen möchte ich euch gerne das darin enthaltene Videospecial "Mit zehn Tipps zum perfekten Webvideo". Daran beteiligt waren Markus Hündgen und die Jungs von Wavetime Inc.

Zu guter Letzt hier noch der Hinweis auf eine interessante Aktion. Der Netzaktivist Greg Karber kritisiert die Marke "Abercrombie & Fitch" für ihre diskriminierende Unternehmens- und Imagepolitik. Dafür hat er"FitchTheHomeless" ins Leben gerufen. Dabei geht es darum, gerade jenen die erlesenen Kleidungsstücke zukommen zu lassen, die sonst keinen Zugang dazu hätten: zum Beispiel Obdachlosen. Er veröffentlichte dieses Video:

Auch die Tagesschau berichtete. Nun hat sich Firmenchef Mike Jeffries auf Facebook geäußert. Es bleibt spannend.

Jörg Schieb

Die Diskussion, ob und wie viel man für Musik zahlen sollte, ob Bands ihre Musik frei ins Netz stellen dürfen und ob womöglich besser sogar die Fans selbst bestimmen sollten, wie viel sie für Musik oder ein Album ausgeben wollen, ist seit Jahren in vollem Gang. Aber niemand hat es bislang so sympathisch erklärt wie die einzigartige Amanda Palmer. Sie erläutert auf einer Veranstaltung die "Kunst des Bittens". Und wieso es sich lohnt, eng mit den Fans vernetzt zu sein, über Twitter, Facebook und Co.

Was haben unsere Spielhelden aus der Vergangenheit alles falsch gemacht ... Sicher so einiges. Jetzt haben sie die Gelegenheit, das wieder zu richten. In dem wunderbar gemachten Video The Secret of Lucas Arts treffen wir alle möglichen Spielhelden aus den Jahren 1983 bis 2013 wieder. Sie unterhalten sich in diesem "Adventure Game" - sehr witzig ...

Dennis Horn

Ein Wort, das uns in den kommenden Wochen begleiten wird: Skeuomorphismus. Dahinter steckt altes Design für moderne Technik: wenn der Klingelton so klingt wie Omas altes Telefon, das Löschen gelesener E-Mails wie das Zerknüllen von Papier oder der Kalender am Smartphone so aussieht wie ein dickes Lederbuch. Größter Vertreter des Skeuomorphismus ist bisher Apple. Doch damit könnte es vorbei sein. Fürs neue iOS 7 kündigt sich ein wesentlich flacheres Design an. Die Macher von SimplyZesty zeigen in einem Video, wie das aussehen könnte.

Für die Twitter-Fans unter euch, die den Unwissenden immer wieder erklären müssen, was zum Teufel sie dort tun: Sechs klassische Argumente gegen Twitter - und wie man sie entkräftet. Und für die Gestressten unter euch, die sich mit Fernweh plagen: die wunderschöne Google Map "Around the World in 80 Instagrams".

Stefan Domke

Wie verabschiedet man sich als Astronaut bei seinen Fans in aller Welt, wenn sich die Zeit auf der Raumstation ISS ihrem Ende zuneigt? Ganz einfach: Man holt die Gitarre heraus und covert vor laufender Kamera den David Bowie-Song "Space Oddity". Außer mir gefällt das Video des Kanadiers "Chris Hadfield bereits 12,3 Millionen anderen Menschen. Allen, die es noch nicht kennen, erteile ich hiermit einen Klickbefehl.

Lego war zentraler Bestandteil meiner Kindheit und James Bonds Kampf gegen das Böse fesselte mich als Jugendlicher. Nun, als Fourtysomething, begeistert mich ein Mashup aus beidem: "Brickfilm-"Künstler haben eine Szene des James Bond-Klassikers Casino Royale mit Legosteinen nachgebaut und als Stop-Motion abgefilmt:

Wer sich überzeugen will, wie detailgetreu die Künstler gearbeitet haben, kann sich Original und "Fälschung" hier gegenübergestellt angucken. Und wer sich selbst an Lego-Stop-Motion versuchen will, bekommt hier Hilfe.

Haste mal 'n Euro? Wer sich auf diese Frage hin großzügig zeigen will, muss künftig nicht mehr zur Brieftasche greifen. Es reicht ein Klick in Google Mail - schon lässt sich ein Euro an die E-Mail anhängen (oder auch mehr). Bezahlt wird mit Google Wallet, der digitalen Geldbörse von Google, mit der man im Internet online Geld überweisen kann (so ähnlich wie mit Paypal). Man bezahlt nicht mit seinem guten Namen, sondern mit seiner guten E-Mail-Adresse - sozusagen. Der Empfänger braucht kein Wallet-Konto, auch muss man kein Google-Mail-Konto haben. Bei Google registriert sein muss man allerdings schon.

Bezahlen per Mail-Attachment: Google Wallet als digitale Geldbörse

Bezahlen per Klick oder Fingertipp
Allerdings ist Google Wallet bei uns in Deutschland bislang so gut wie unbekannt. Das könnte sich nun ändern, denn Google scheint sich für das Thema Bezahlen im Internet zu interessieren. Wie auf der Entwicklermesse Google I/O bekannt wurde, kann man künftig auch mit dem Android-Handy bequem per Google Wallet bezahlen: Ein Knopfdruck (oder Fingertip) reicht, um einen beliebigen Geldbetrag auszugeben. Vorerst nur im Netz, aber da die meisten Android-Smartphones serienmäßig mit NFC-Chips ausgestattet sind, die auch ein Bezahlen an "richtigen" Kassen erlauben, dürfte man künftig auch im "echten Leben" mit Hilfe von Google Wallet bezahlen können.

Die neue Funktion dürfte die Bekanntheit von Google Wallet rasch erhöhen, denn Google Mail ist sehr beliebt und wird von vielen genutzt. Allerdings fallen beim Überweisen per Mail-Attachment mitunter Gebühren an: Überweisungen aus einem Wallet-Guthaben oder Bankkonto sind gratis, wird eine Kreditkarte belastet, zahlt man 2,9% der Summe oder mindestens 0,30 US-Dollar. Das sind die üblichen Gebühren, die die Kreditkartenfirmen berechnen, ist also definitiv kein Geschäft für Google.

Google erklärt, wie man per Attachent bezahlt

Google Wallet als Alternative zu Paypal? Warum nicht!
Wer das jetzt gleich ausprobieren will: Klappt leider noch nicht! Google hat die neue Funktion gerade in seinem Business-Blog angekündigt. In den nächsten Wochen und Monaten soll die Funktion in den USA eingeführt werden, später dann auch im internationalen Raum. Das dürfte ein bisschen dauern, denn alles, was mit Abwicklung von Geldbeträgen zu tun hat, ist komplex und kompliziert, da braucht man eine Menge Genehmigungen. Aber die Zielrichtung ist klar: Google Wallet wird ausgebaut und könnte sich - konsequent zu Ende gedacht - zu einer Alternative für Paypal entwickeln. Schlecht wäre das nicht, wenn wir mehr Auswahl hätten, was Online-Zahlungsmittel betrifft.